NG TECH - Account Manager

برنامج محاسبة مصغّر للورش والمشاريع المؤقتة — Powered by NGtech

نظرة عامة على البرنامج

Account Manager هو برنامج محاسبي مصغّر من تطوير NGtech، مصمم خصيصًا لأصحاب الورش، المقاولين، وأصحاب المشاريع المؤقتة أو الموسمية — مثل مشاريع الصيانة، التركيبات الكهربائية، تنفيذ عقود محدودة المدة وغيرها. البرنامج يمنحك إدارة مالية كاملة بدون تعقيد: من إدخال أول فاتورة حتى إغلاق الحساب واستخراج الأرباح.

🏗️ إدارة المشاريع

إنشاء ملف مستقل لكل مشروع أو ورشة
تتبع كل مشروع بكوده الخاص وبياناته
معرفة أرباح مشروع بعينه في أي وقت
عرض إجمالي أرباح جميع المشاريع دفعة واحدة
ترحيل المشروع من سنة إلى أخرى بسهولة تامة

🧾 الفواتير المرحلية

إدخال الفواتير على مراحل طوال فترة تنفيذ المشروع
كل فاتورة مرتبطة بتاريخها ومبلغها وملاحظاتها
طباعة الفاتورة كـ PDF عند الانتهاء من المرحلة
ترحيل الفاتورة تلقائيًا إلى القيد المحاسبي
عرض إجمالي الفواتير لكل عميل أو مشروع

📎 Scan وربط المستندات

إرفاق أي مستند (صورة، PDF، عقد) بالفاتورة مباشرة
Scan للفاتورة الورقية وربطها بالقيد الإلكتروني
العودة لأي مستند مرفق في أي وقت بضغطة واحدة
لا تضيع أي وثيقة — كل شيء مرتبط ومحفوظ

💳 الدفعات والقيود المحاسبية

إدخال دفعات العملاء (Money In) بكل تاريخ ومبلغ
إدخال مدفوعات المشروع (Money Out) والمصاريف
ترحيل الدفعات تلقائيًا إلى كشف الحساب
حساب الرصيد المتبقي بعد كل حركة فورًا

📋 كشف الحساب والأرصدة

طلب كشف حساب تفصيلي لأي عميل أو مشروع
كشف الأرصدة الكاملة — من المدين ومن الدائن
إجمالي Grand Total لجميع العملاء دفعة واحدة
تمييز الأرصدة المدينة باللون الأحمر تلقائيًا
تصدير أي كشف إلى Excel بضغطة زر

📈 الأرباح والتقارير

حساب ربح أو خسارة كل مشروع منفردًا
تقرير إجمالي بأرباح جميع المشاريع
مقارنة الإيرادات مقابل المصاريف لكل مشروع
إمكانية تصدير التقارير لملف Excel لمزيد من التحليل

🔄 الترحيل السنوي

ترحيل البيانات من سنة مالية إلى أخرى بخطوة واحدة
حفظ الأرصدة الافتتاحية للسنة الجديدة تلقائيًا
الرجوع لبيانات أي سنة سابقة في أي وقت

🔒 الأمان وسهولة الاستخدام

حماية بكلمة سر لمنع وصول غير المخولين
واجهة بسيطة باللغة الإنكليزية — سهلة الاستخدام لأي شخص
يعمل على Windows بدون حاجة لإنترنت
ملف Excel كقاعدة بيانات — سهل النسخ الاحتياطي
Backup Files و Backup Folder بضغطة واحدة

      🎯 مناسب بشكل مثالي لـ: الكهربائيين، المقاولين، ورشات الصيانة، أصحاب مشاريع التكييف والسباكة والديكور، والشركات الصغيرة التي تعمل على مشاريع محددة المدة — حيث تحتاج لمتابعة مالية دقيقة دون تعقيد.
    

🚀 كيف يعمل البرنامج؟

إضافة عميل أو مشروع

أدخل اسم العميل أو المشروع وسيعطيه البرنامج كودًا تلقائيًا

إدخال الفواتير مرحليًا

سجّل كل فاتورة بتاريخها ومبلغها وملاحظاتها أولًا بأول

Scan وربط المستندات

أرفق صور الفواتير الورقية أو العقود بكل قيد مباشرة

تسجيل الدفعات

أدخل كل دفعة واردة أو صادرة ويرحّلها البرنامج للحساب فورًا

طباعة الفاتورة

عند انتهاء المشروع أو المرحلة، اطبع الفاتورة النهائية كـ PDF

كشف الأرباح والأرصدة

راجع أرباح كل مشروع أو إجمالي جميع الأعمال بلحظة واحدة

Account Manager — Product Overview

Account Manager, developed by NGtech, is a lightweight accounting tool built for workshops, contractors, and temporary or project-based businesses — such as electrical installations, maintenance contracts, construction phases, or any work with a defined start and end. It delivers complete financial control without complexity, from the first invoice entry to profit reporting and year-end rollover.

🏗️ Project Management

Create a separate account file for each project or client
Each project tracked by its own code and details
View profit/loss for any individual project at any time
View combined profit across all projects at once
Roll over projects from one year to the next seamlessly

🧾 Phased Invoicing

Enter invoices in stages throughout the project lifecycle
Each invoice tied to its date, amount, and remarks
Print invoices as PDF when a phase is completed
Auto-post invoices to the accounting ledger on print
View total invoiced per client or project at any time

📎 Document Scanning & Linking

Attach any document (photo, PDF, contract) directly to an entry
Scan paper invoices and link them to the digital record
Retrieve any attached document instantly with one click
Nothing gets lost — every document is stored and linked

💳 Payments & Accounting Entries

Record customer payments (Money In) with date and amount
Record project expenses and outgoings (Money Out)
Payments auto-post to the account statement
Running balance updated instantly after every transaction

📋 Account & Balance Statements

Detailed account statement for any client or project
Full balance summary — debtors and creditors
Grand Total across all clients in one view
Overdue balances automatically highlighted in red
Export any statement to Excel with one click

📈 Profit Reports

Calculate profit or loss for each project individually
Overall profit report across all active projects
Revenue vs. expense breakdown per project
Export reports to Excel for further analysis

🔄 Year-End Rollover

Roll over all data from one financial year to the next in one step
Opening balances for the new year saved automatically
Access prior-year data anytime for reference or audit

🔒 Security & Ease of Use

Password protection to restrict unauthorized access
Clean, simple English interface — no training needed
Works offline on Windows — no internet required
Excel-based data file — easy to back up and transfer
One-click Backup Files and Backup Folder options

      🎯 Ideal for: Electricians, plumbers, HVAC technicians, maintenance contractors, decorators, and any small business that runs project-by-project — where you need precise financial tracking without the overhead of a full ERP system.
    

📸 معرض واجهات البرنامج

استعرض واجهات Account Manager — من البحث عن العميل إلى طباعة الفاتورة وكشف الأرصدة

Account Statement
كشف الحساب

واجهة كشف الحساب — بحث بالاسم

Customer Ledger
حركات العميل

نتائج البحث — كشف حركات العميل كامل

Add Entry — Sheet1
إضافة قيد محاسبي

نافذة إضافة قيد محاسبي (Sheet1) مع التاريخ والمبلغ

Balance Summary
كشف الأرصدة

Balance Summary — كشف أرصدة جميع العملاء مع Grand Total

Customer Manager
إدارة العملاء

Customer Manager — إضافة وتعديل بيانات العملاء

Add Entry — inv sheet
إضافة فاتورة

إضافة فاتورة على inv sheet — دفعة أو مبلغ فاتورة

Print Invoice
طباعة الفاتورة

Print Invoice — طباعة الفاتورة النهائية كـ PDF

📊 Account Manager